Code de conduite

Vue d'ensemble

• L'Office of the Registrar of Consultant Lobbyists au Royaume-Uni a été créé à la suite de l'adoption de la loi sur le lobbying de l'Union européenne. Loi de 2014 sur la transparence du lobbying, des campagnes non partisanes et de l'administration syndicaleCT Group (UK Trading Limited) a pour mission de créer et d'administrer le registre statutaire des lobbyistes-conseils. CT Group (UK) Trading Limited est enregistré.
• Nous travaillons en permanence avec nos clients sur une base confidentielle, légale et appropriée. En s'enregistrant comme lobbyistes-conseils, tous les employés des unités commerciales enregistrées adhèrent aux principes de transparence et de bonne gouvernance dans le travail avec les clients qui peut impliquer des activités de lobbying (comme indiqué dans le guide du directeur des lobbyistes-conseils, voir ci-dessous).
• Le comportement éthique et professionnel est au cœur des activités du groupe CT, et ces valeurs doivent être respectées à tout moment.
• Cette politique fournit des conseils spécifiques sur la conduite du personnel lors d'activités liées au lobbying au Royaume-Uni, et fait partie d'un cadre de politiques couvrant tous les aspects de notre travail. Il est essentiel que vous suiviez ce code et il devrait vous guider sur la manière de vous comporter. Nous voulons que cette politique soit accessible et claire pour vous et pour nos clients. Notre objectif est que toute personne lisant ce document comprenne ce qu'elle peut attendre de nous et qu'elle comprenne clairement le régime réglementaire auquel nous devons nous conformer.
• Cette politique s'applique à toute personne travaillant pour les unités commerciales enregistrées et à toute personne d'une autre société du groupe CT qui travaille temporairement pour soutenir ces sociétés dans le cadre de services de lobbying. Personne ne peut travailler sur un projet impliquant des activités de lobbying au Royaume-Uni s'il n'a pas lu et compris cette politique, et s'il n'a pas reçu une formation de notre part si nécessaire.
• Conformément à nos principes directeurs, nous attendons de tous les membres du personnel qu'ils fassent preuve d'intégrité. Nous ne faisons jamais rien que nous ne puissions justifier publiquement, et nous ne travaillons jamais que dans le respect de la loi. Cela signifie que nous n'entreprenons aucun travail interdit par la réglementation gouvernementale ou les lois de l'Angleterre et du Pays de Galles, ou par la réglementation gouvernementale ou les lois de toute juridiction dans laquelle le travail est effectué ou dans laquelle le client est constitué en société, a son principal établissement ou réside.
• Notre personnel est tenu de toujours travailler conformément aux normes de comportement définies dans le manuel du personnel lorsqu'il travaille pour le groupe CT et/ou ses clients, ou lorsqu'il les représente. Cela inclut les déplacements professionnels, les voyages d'affaires, les événements sociaux liés au travail et toute autre forme de représentation de l'entreprise. Tout manquement à ces normes peut entraîner des mesures, y compris des mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu'au licenciement.

Nos clients

• Nous ne travaillerons pas avec des clients pour lesquels nous avons un conflit d'intérêts ou pour lesquels nous avons des préoccupations éthiques ou autres préoccupations légitimes concernant ce client potentiel.
• Nous ne devons pas faire de lobbying sur une question ou un aspect particulier de celle-ci si nos clients sont en conflit d'intérêts les uns avec les autres ou avec nous-mêmes, ou s'il existe un risque important de conflit d'intérêts sur cette question ou cet aspect de la question, à moins que : les clients aient un intérêt substantiellement commun sur la question ou l'aspect de la question, selon le cas ; ou qu'ils soient en concurrence pour le même objectif, et qu'ils aient consenti à ce que nous les représentions et fassions du lobbying en leur nom dans ces circonstances.
• Les clients doivent avoir donné leur consentement éclairé, attesté par écrit, et vous devez disposer de garanties efficaces pour protéger les informations confidentielles de chaque client. Vous devez demander conseil à votre supérieur hiérarchique si vous n'êtes pas convaincu qu'il est raisonnable pour vous d'agir au nom d'un client.
• Tous les nouveaux clients font l'objet de contrôles KYC et, dans la mesure du possible, nous déterminons s'il existe des conflits qui excluraient notre participation. Nous vérifions notamment les sanctions au Royaume-Uni (Office of Financial Sanctions Implementation (OFSI), HM Treasury), aux États-Unis (Office of Foreign Assets Control (OFAC), Department of the Treasury) et en Australie (Department of Foreign Affairs and Trade's Consolidated List in Australia). Nous ne représentons pas les clients qui font l'objet de sanctions gouvernementales ou internationales.
• Vous ne pouvez faire du lobbying pour des clients que si leurs instructions sont claires et émanent clairement du client. Il s'agit d'instructions émanant d'une personne dûment autorisée à nous donner des instructions qui engagent le client. Si vous avez des raisons de soupçonner que les instructions ne représentent pas les souhaits ou les intérêts du client, vous devez en parler à votre supérieur hiérarchique. N'agissez jamais sans vous être assuré que vous savez ce que le client attend de vous et que vous disposez d'instructions claires.

Le registre des lobbyistes-conseils

• Au Royaume-Uni, le registre des lobbyistes-conseils a été créé en vertu de la loi sur les lobbyistes-conseils. Loi de 2014 sur la transparence du lobbying, des campagnes non partisanes et de l'administration syndicale. Toute organisation qui exerce une activité de lobbying auprès de consultants, telle que définie par la loi, est tenue de s'inscrire au registre.
• L'intention du gouvernement, en créant le registre des lobbyistes-conseils, était d'améliorer la transparence de ceux qui cherchent à faire du lobbying auprès des ministres et des secrétaires permanents pour le compte d'une tierce partie.
• Les déclarants doivent soumettre des déclarations trimestrielles et dresser la liste des clients pour lesquels ils ont exercé des activités de lobbying.
  • Il n'est pas nécessaire d'énumérer tous les clients que nous avons, mais seulement ceux auprès desquels nous faisons du lobbying.
  • Nous ne sommes pas obligés de communiquer les détails de la conversation et la confidentialité doit toujours être respectée.
  • Il est essentiel que vous suiviez les instructions de vos supérieurs hiérarchiques sur ce qu'il convient d'enregistrer afin de garantir la conformité de nos activités.
• Le registre des lobbyistes-conseils est public et peut être consulté à l'adresse suivante ici :
• En cas d'inquiétude, demandez conseil à votre supérieur hiérarchique et/ou au chef du service de la conformité, et cherchez toujours la source de la loi ; La loi de 2014 sur la transparence du lobbying, des campagnes non partisanes et de l'administration syndicale ("la loi").
• La section 2 de la loi, associée à l'annexe 1, explique le lobbying et les personnes qui doivent s'enregistrer. Plus précisément, l'article 2, paragraphe 3, précise que les activités de lobbying doivent être exercées par "un ministre de la Couronne ou un secrétaire permanent" et, dans la partie 3 de l'annexe 1 de la loi, les personnes équivalentes à celles mentionnées à l'article 2 sont les suivantes : le secrétaire du cabinet, le directeur général de l'administration fiscale et douanière de Sa Majesté, le médecin-chef, le directeur des poursuites publiques, le premier conseiller parlementaire, le conseiller scientifique en chef du gouvernement, le chef de la fonction publique et le conseiller du Premier ministre pour l'Europe et les questions globales.
• Il y a lobbying lorsqu'une personne ou une entité a eu des communications directes orales, écrites ou électroniques avec : un ministre de la Couronne, un secrétaire permanent (ou équivalent) actuellement en poste, appelés "représentants du gouvernement", sur des sujets tels que :
  • L'élaboration, l'adoption ou la modification de toute proposition du gouvernement visant à établir ou à modifier la législation primaire ou subordonnée ;
  • l'élaboration, l'adoption ou la modification de toute autre politique du gouvernement ;
  • la prise de toute mesure par le gouvernement concernant un contrat, une subvention, une aide financière, une licence ou une autorisation ; ou
  • L'exercice de toute autre fonction du gouvernement.
• Cette communication est effectuée dans le cadre de l'activité professionnelle et en échange d'un paiement au nom d'un client, ou le paiement est reçu dans l'espoir que la communication sera effectuée à une date ultérieure.
• Le lobbying est légal et fait partie de notre processus démocratique. Le gouvernement a besoin d'accéder aux connaissances que les lobbyistes peuvent fournir, ce qui permet d'éclairer le processus politique. Cependant, nous devons le faire avec intégrité, dans le respect de ce code et de la loi.

Orientations

• Communiquer directement, oralement, par écrit ou par voie électronique ...
  • Cela comprend toute conversation, lettre ou courriel visant à influencer une fonction du gouvernement, par exemple :
    • Élaboration d'une politique, d'une proposition ou d'une législation
    • Adoption d'une politique/proposition/législation
    • Modification d'une politique/proposition/législation
    • Contrats
    • Subventions
    • Licences
    • Aide financière
    • Règlement
  • Vous devez enregistrer vos interactions pour vous conformer à la réglementation. Voici quelques conseils sur ce qu'est une communication pour vous aider à vous conformer à la réglementation :
    • Il s'agit uniquement du Royaume-Uni et non de l'UE.
    • L'endroit où le contact est établi n'a pas d'importance, par exemple si vous envoyez un courrier électronique depuis un autre pays ou si vous êtes à la conférence d'un parti.
    • La communication doit être faite directement à un ministre/fonctionnaire.
    • Si le ministre/fonctionnaire prend l'initiative d'une réunion et qu'au cours de cette réunion, il y a une conversation relative à une fonction gouvernementale, il s'agit de lobbying.
  • Notre code exige que vous conserviez des enregistrements appropriés de ces communications et, en cas de doute sur ce qu'il convient d'enregistrer, demandez conseil à votre supérieur hiérarchique.
• ...personnellement à un ministre de la Couronne, à un secrétaire permanent actuellement en poste
  • Une liste des représentants du gouvernement peut être consultée sur leur site web. ici.
  • Les secrétaires permanents sont les fonctionnaires les plus haut placés dans un ministère. Une liste peut être trouvée ici.
  • Les communications pertinentes doivent être effectuées dans le cadre d'une activité professionnelle à partir de nos systèmes informatiques. N'oubliez pas que :
    • Si plusieurs clients bénéficient de la communication, chacun d'entre eux doit être inscrit sur le registre des lobbyistes-conseils après l'enregistrement.
    • Le paiement par un tiers répondrait toujours aux critères.

Sanctions

• Le non-respect des exigences légales peut entraîner une amende. Le greffier dispose de pouvoirs d'enquête en matière pénale. En cas de doute, notre code exige que vous demandiez conseil à un supérieur hiérarchique pour savoir si l'activité prévue est du lobbying et ce qui doit être enregistré.
• Si vous êtes soupçonné d'avoir enfreint le présent code ou les exigences légales, vous ferez l'objet d'une enquête interne, puis, si vous avez enfreint le présent code ou les exigences légales, vous serez soumis au processus et à la procédure disciplinaires prévus dans vos conditions d'emploi et dans le manuel de l'employé.

Principe directeur

• Dans tout ce que vous faites, posez-vous la question suivante : êtes-vous en mesure de justifier vos décisions et vos actions afin de démontrer que vous respectez nos obligations ?

Faire part d'une préoccupation

• Si vous souhaitez nous faire part d'une préoccupation concernant notre travail ou la conduite d'un membre du personnel du groupe CT, veuillez en référer à votre supérieur hiérarchique. Veuillez consulter le manuel du personnel sur la dénonciation.
  • Par ailleurs, que vous soyez ou non membre du personnel, vous pouvez faire part de vos préoccupations à notre contrôleur indépendant, Mark Davis, un avocat chevronné et respecté. https://integritasadvisory.co.uk/team/. Non seulement en tant que juriste d'entreprise, mais aussi parce qu'il a siégé au conseil d'administration de plusieurs sociétés internationales, à des comités d'investissement, à des comités d'audit et qu'il a présidé des comités de nomination et de rémunération, il est expérimenté dans la conduite d'enquêtes sur les dénonciations de mauvaises pratiques. Pour contacter Mark de manière confidentielle, veuillez utiliser l'un des moyens suivants :
  • Téléphone : +44 (0) 7701 392 834 ou +44 (0) 7701 392 834 ou
  • Courriel à [email protected].

Si vous avez des questions, veuillez contacter immédiatement le chef du service de conformité du groupe.