مدونة قواعد السلوك

لمحة عامة

• تم إنشاء مكتب مسجل جماعات الضغط الاستشارية في المملكة المتحدة بعد قانون شفافية جماعات الضغط والحملات الانتخابية غير الحزبية وإدارة النقابات العمالية لعام 2014لإنشاء وإدارة السجل القانوني لجماعات الضغط الاستشارية القانونية. مجموعة CT Group (المملكة المتحدة) للتجارة المحدودة مسجلة.
• نحن نعمل مع عملائنا على أساس سري وقانوني ومناسب في جميع الأوقات. من خلال التسجيل كمستشارين في جماعات الضغط، يلتزم جميع موظفي وحدات الأعمال المسجلة بمبادئ الشفافية والحوكمة الرشيدة في عمل العملاء الذي قد ينطوي على ممارسة الضغط (كما هو مبين في إرشادات مسجل جماعات الضغط الاستشارية، انظر أدناه).
• يقع السلوك الأخلاقي والمهني في صميم أعمال مجموعة CT، ويجب اتباع هذه القيم في جميع الأوقات.
• توفر هذه السياسة إرشادات محددة بشأن سلوك الموظفين عند ممارسة الأنشطة المتعلقة بممارسة الضغط في المملكة المتحدة، وهي جزء من إطار من السياسات التي تغطي جميع جوانب عملنا. من الضروري أن تتبع هذه المدونة وينبغي أن ترشدك إلى كيفية التصرف. نريد أن تكون هذه السياسة متاحة وواضحة لك ولعملائنا. هدفنا هو أن يتمكن أي شخص يقرأ هذه السياسة من فهم ما يمكن توقعه منا بالإضافة إلى توفير الوضوح بشأن النظام التنظيمي الذي يجب أن نلتزم به.
• تنطبق هذه السياسة على أي شخص يعمل في وحدات الأعمال المسجلة وأي شخص من شركة أخرى تابعة لمجموعة CT Group يعمل بشكل مؤقت لدعم تلك الشركات في خدمات الضغط. ولا يجوز لأي شخص أن يعمل في أي مشروع ينطوي على ممارسة الضغط في المملكة المتحدة ما لم يكن قد قرأ هذه السياسة وفهمها، وحصل على تدريب منا عند الاقتضاء.
• كما هو منصوص عليه في مبادئنا التوجيهية، نتوقع من جميع الموظفين العمل بنزاهة. نحن لا نفعل أبدًا أي شيء لا يمكننا تبريره علنًا، ولا نعمل أبدًا إلا بطريقة متوافقة مع القانون. وهذا يعني أننا لا نقوم بأي عمل محظور بموجب اللوائح الحكومية أو قوانين إنجلترا وويلز، أو بموجب اللوائح الحكومية أو قوانين أي ولاية قضائية يتم فيها تنفيذ العمل أو التي يكون العميل مؤسساً فيها أو يكون مقر عمله الرئيسي أو يقيم فيها.
• يُتوقَّع من موظفينا أن يعملوا دائماً وفقاً لمعايير السلوك المنصوص عليها في دليل الموظفين كلما عملوا لصالح مجموعة CT و/أو عملائها أو مثَّلوها. ويشمل ذلك عندما يكونون في مكان العمل، أو عندما يقومون برحلة عمل، أو يحضرون مناسبات اجتماعية متعلقة بالعمل، أو يمثلون الشركة بأي طريقة أخرى. وقد يؤدي الإخفاق في الوفاء بتلك المعايير إلى اتخاذ إجراءات تشمل إجراءات تأديبية قد تشمل إنهاء الخدمة.

عملاؤنا

• لن نعمل مع عملاء لدينا تضارب في المصالح أو إذا كانت لدينا مخاوف أخلاقية أو غيرها من المخاوف المشروعة فيما يتعلق بهذا العميل المحتمل.
• يجب علينا عدم ممارسة الضغط فيما يتعلق بمسألة ما أو جانب معين منها إذا كان عملاؤنا لديهم تضارب في المصالح مع بعضهم البعض أو معنا، أو إذا كان هناك خطر كبير من حدوث مثل هذا التضارب فيما يتعلق بتلك المسألة أو جانب منها، إلا إذا: كان للعملاء مصلحة مشتركة إلى حد كبير فيما يتعلق بالمسألة أو جانب منها، حسب الاقتضاء؛ أو كانوا يتنافسون على نفس الهدف، ووافقوا على تمثيلنا لهم وممارسة الضغط لصالحهم في هذه الظروف.
• يجب أن يكون العملاء قد أعطوا موافقة مستنيرة، مثبتة خطياً، ويجب أن تكون لديك ضمانات فعالة لحماية المعلومات السرية لكل عميل. يجب عليك طلب المشورة من مديرك المباشر إذا لم تكن مقتنعاً بأنه من المعقول أن تتصرف لصالح العميل.
• يخضع جميع العملاء الجدد لفحوصات "اعرف عميلك"، ونحدد قدر الإمكان ما إذا كان هناك تعارضات تحول دون مشاركتنا. ويشمل ذلك عمليات التحقق من العقوبات في المملكة المتحدة (مكتب تنفيذ العقوبات المالية (OFSI)، وزارة الخزانة في المملكة المتحدة) في الولايات المتحدة، مكتب مراقبة الأصول الأجنبية (OFAC)، وزارة الخزانة؛ وفي أستراليا (القائمة الموحدة لوزارة الشؤون الخارجية والتجارة في أستراليا). نحن لا نمثل العملاء الذين يخضعون لعقوبات حكومية أو دولية ذات صلة.
• لا يجوز لك الضغط على العملاء إلا إذا كانت تعليماتهم واضحة وصريحة من العميل. وهذا يعني تعليمات من شخص مخول بشكل صحيح بتقديم التعليمات لنا والتي تلزم العميل. إذا كان لديك سبب للشك في أن التعليمات لا تمثل رغبات العميل أو مصالحه يجب عليك التحدث إلى مديرك المباشر. لا تتصرف أبدًا ما لم تكن مقتنعًا بأنك تعرف ما يتوقعه العميل ولديك تعليمات واضحة.

سجل جماعات الضغط الاستشارية

• أُنشئ سجل المملكة المتحدة لجماعات الضغط الاستشارية بموجب قانون قانون شفافية جماعات الضغط والحملات الانتخابية غير الحزبية وإدارة النقابات العمالية لعام 2014. يُطلب من أي منظمة تقوم بأعمال الضغط الاستشاري، على النحو المحدد في القانون، الانضمام إلى السجل.
• كانت نية الحكومة من وراء إدخال سجل جماعات الضغط الاستشارية هي تعزيز شفافية أولئك الذين يسعون للضغط على الوزراء والأمناء الدائمين نيابة عن طرف ثالث.
• يجب على المسجلين تقديم إقرارات ربع سنوية وقائمة بالعملاء الذين قاموا بالضغط من أجلهم.
  • لسنا مضطرين لإدراج كل عميل لدينا، بل فقط العملاء الذين نتواصل معهم.
  • لا يتعين علينا تقديم أي تفاصيل عن المحادثة، ويجب احترام السرية دائماً.
  • من الضروري أن تتبع تعليمات المديرين المباشرين بشأن ما يجب تسجيله لضمان عملنا بشكل متوافق.
• سجل جماعات الضغط الاستشارية علني ويمكن الاطلاع عليه هنا:
• إذا كانت لديك أي مخاوف اطلب المشورة من مديرك المباشر و/أو كبير مسؤولي الامتثال، وارجع دائمًا إلى مصدر القانون; قانون شفافية جماعات الضغط والحملات غير الحزبية وإدارة النقابات العمالية لعام 2014 ("القانون").
• يشرح القانون في القسم 2، مقترناً بالجدول 1، ممارسة الضغط ومن يجب عليه التسجيل. وعلى وجه التحديد، يوضح القسم 2 (3) أن ممارسة الضغط يجب أن تكون من "وزير من وزراء التاج أو أمين دائم"، وفي الجزء 3 من الجدول 1 من القانون يرد الأشخاص المعادلون للأشخاص المذكورين في القسم 2 على النحو التالي: وزير مجلس الوزراء؛ الرئيس التنفيذي للإيرادات والجمارك؛ كبير الموظفين الطبيين؛ مدير الادعاء العام؛ المستشار البرلماني الأول؛ كبير المستشارين العلميين للحكومة؛ رئيس الخدمة المدنية؛ مستشار رئيس الوزراء لشؤون أوروبا والقضايا العالمية.
• يحدث الضغط عندما يكون شخص أو كيان ما قد أجرى اتصالات مباشرة شفوية أو مكتوبة أو إلكترونية بشكل شخصي مع: وزير من وزراء التاج أو الأمين الدائم (أو ما يعادلهما) ممن يشغلون مناصبهم حاليًا، ويشار إليهم باسم "ممثلي الحكومة" فيما يتعلق بأمور مثل:
  • وضع أو اعتماد أو تعديل أي مقترح من الحكومة لوضع أو تعديل أي مقترح من الحكومة لوضع أو تعديل التشريعات الأولية أو الفرعية;
  • وضع أي سياسة أخرى للحكومة أو اعتمادها أو تعديلها;
  • اتخاذ أي خطوات من قبل الحكومة فيما يتعلق بأي عقد أو منحة أو مساعدة مالية أو ترخيص أو تصريح؛ أو
  • ممارسة أي وظيفة أخرى من وظائف الحكومة.
• يتم إجراء هذا التواصل في سياق العمل ومقابل الدفع نيابةً عن العميل، أو يتم استلام الدفع مع توقع إجراء التواصل في وقت لاحق.
• إن ممارسة الضغط أمر قانوني وجزء من عمليتنا الديمقراطية. وتحتاج الحكومة إلى الوصول إلى المعرفة التي يمكن أن توفرها جماعات الضغط، والتي بدورها تساعد بدورها في إثراء عملية وضع السياسات. ومع ذلك، يجب أن نفعل ذلك بنزاهة امتثالاً لهذه المدونة والقانون.

الإرشادات

• الاتصالات المباشرة الشفوية أو المكتوبة أو الإلكترونية ...
  • ويشمل ذلك أي محادثة أو رسالة أو بريد إلكتروني للتأثير على وظيفة حكومية مثل:
    • تطوير سياسة/مقترح/تشريع/مشروع قانون
    • اعتماد سياسة/مقترح/تشريع/إجراء تشريعي
    • تعديل سياسة/مقترح/تشريع/تعديل سياسة/مشروع قانون
    • العقود
    • المنح
    • التراخيص
    • المساعدة المالية
    • التنظيم
  • أنت بحاجة إلى تسجيل تفاعلاتك من أجل الامتثال التنظيمي لدينا، إليك بعض الإرشادات حول ماهية التواصل لمساعدتك على الامتثال:
    • إنها المملكة المتحدة فقط ولا تشمل الاتحاد الأوروبي.
    • لا يهم المكان الذي يتم فيه الاتصال، على سبيل المثال إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا من بلد آخر أو إذا كنت في مؤتمر حزبي.
    • يجب أن يتم التواصل مباشرةً مع وزير/مسؤول.
    • إذا بادر الوزير/المسؤول في اجتماع، وفي سياق ذلك الاجتماع، كان هناك حديث يتعلق بوظيفة حكومية، فهذا يعتبر ضغطاً.
  • من متطلبات مدونتنا أن تحتفظ بسجلات مناسبة لهذه المراسلات، وإذا كان لديك شك فيما يتعلق بما يجب تسجيله فاطلب المشورة من مديرك المباشر.
• ...شخصيًا إلى وزير من وزراء التاج، السكرتير الدائم الذي يشغل حاليًا منصب وزير التاج
  • يمكن الاطلاع على قائمة بممثلي الحكومة على موقعهم الإلكتروني هنا.
  • الأمناء الدائمون هم كبار موظفي الخدمة المدنية في الإدارة. يمكن العثور على قائمة هنا.
  • يجب إجراء الاتصالات ذات الصلة في سياق العمل من داخل أنظمة تكنولوجيا المعلومات لدينا. يرجى مراعاة ما يلي:
    • إذا كان هناك عدة عملاء مستفيدين من الاتصال، فيجب إدراج كل عميل في سجل جماعات الضغط الاستشارية بعد التسجيل.
    • سيظل الدفع من قبل طرف ثالث يفي بالمعايير.

العقوبات

• قد يؤدي عدم الامتثال للمتطلبات القانونية إلى فرض غرامة. ولدى المسجّل سلطات إنفاذ جنائية للتحقيق. إذا كنت في شك فإن قانوننا يتطلب منك طلب المشورة من مديرك المباشر حول ما إذا كان النشاط المخطط له هو ممارسة الضغط وما يجب تسجيله.
• في حال الاشتباه في خرقك لهذا القانون أو المتطلبات القانونية ستخضع لتحقيق داخلي، ثم إذا كنت قد انتهكت هذا القانون أو المتطلبات القانونية لعملية وإجراءات التأديب الواردة في شروط التوظيف ودليل الموظف.

المبدأ التوجيهي

• في كل ما تفعله اسأل نفسك: هل أنت قادر على تبرير قراراتك وأفعالك من أجل إثبات الامتثال لالتزاماتنا؟

إثارة القلق

• إذا كنت ترغب في إثارة أي مخاوف بشأن عملنا أو سلوك أحد موظفي مجموعة CT Group، يُرجى إحالة مخاوفك إلى مديرك المباشر. يُرجى الاطلاع على دليل الموظفين بشأن الإبلاغ عن المخالفات.
  • وبدلاً من ذلك، سواء كنت موظفاً أم لا، يمكنك الإبلاغ عن مخاوفك إلى مراقبنا المستقل، مارك ديفيس، وهو محامٍ كبير ومحترم. https://integritasadvisory.co.uk/team/. ليس فقط بصفته محامي شركات ولكن أيضًا بصفته عضوًا في مجالس إدارة العديد من الشركات العالمية ولجان الاستثمار ولجان التدقيق ورئاسة لجان التعيينات والمكافآت، فهو يتمتع بخبرة في إجراء تحقيقات "المبلغين عن المخالفات". للاتصال بمارك على أساس سري، يُرجى استخدام أحد العناوين التالية:
  • تليفون +44 (0) 7701 392 392 834 أو
  • البريد الإلكتروني على [email protected].

إذا كانت لديك أي أسئلة، يُرجى الاتصال فوراً برئيس قسم الامتثال في المجموعة.